PROGRAM KERJA HUMAS SMPN 3 CIBADAK
Disusun Oleh : Iwan Sumantri, S.Pd
===================================================================================
BAB I
PENDAHULUAN
A. PENGERTIAN
Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat Tahun Pelajaran 2010-2011 mengandung pengertian :
1. Program Kerja Bidang Hubungan Masyarakat artinya Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan di SMPN 3 Cibadak, mencakup kepentingan hubungan kerja sama dengan orangtua siswa, dengan masyarakat luas, pendayagunaan sumber daya lingkungan, hubungan dengan instansi lain, penyelenggaraan Hari-hari Besar Nasional, dan peningkatan keberhasilan Sekolah.
2. Tahun Pelajaran 2010-2011 artinya waktu yang akan digunakan dalam keseluruhan kegiatan di sekolah dari mulai Bulan Juli 2010 sampai dengan bulan Juli 2011.
B. DASAR / PEDOMAN
Yang menjadi landasan dan pedoman penyusunan Program Kerja Hubungan Masyarakat adalah :
1. Undang – Undang Nomor 2 Tahun 1989
2. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor : 061/V/1993
3. Peraturan Pemerintah No. 25 Tahun 2000 tentang Pemerintah Provinsi sebagai Daerah Otonomi.
4. Undang-undang No. 22 Tahun 1999 tentang Otonomi Daerah
5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasioanl No. 053 Thaun 2000 tentang Standar Pelayanan Minimal
6. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
7. Petunjuk Pelaksanaan Bidang / SOP HUMAS
8. Kalender Pendidikan tahun 2010-2011
9. Hasil Evaluasi Program Kerja tahun lalu.
C. MAKSUD dan TUJUAN
1. Maksud Program Kerja ini untuk :
a. Melengkapi administrasi Pendidikan di SMPN 3 Cibadak.
b. Menentukan pedoman yang jelas untuk operasional kegiatan sekolah.
c. Menjabarkan segala peraturan dan perundangan yang berlaku di bidang Pendidikan dan Pedoman kerja lain.
d. Lebih memperjelas langkah-langkah kegiatan semua tenaga kependidikan di SMPN 3 Cibadak.
e. Menjabarkan kebijakan-kebijakan Kepala Sekolah.
2. Tujuan :
Pencapaian sasaran yang telah dicanangkan secara efesien dan efektif yakni :
a. Meningkatnya Kualitas keberhasilan siswa dalam mutasi Akademik ( kenaikan kelas dan UN ).
b. Meningkatnya kesejahteraan tenaga Kependidikan baik materil maupun spirituil.
c. Terpublikasinya simpati masyarakat hingga rasa kekeluargaan dapat terbentuk secara harmonis.
D. SASARAN
Program Kerja ini diharapkan berguna terutama bagi bidang Humas sendiri, dan bagi sekolah pada umumnya, dalam melaksanakan tugas sehari-hari selama tahun pelajaran 2010-2011.
Sasaran pokok dari penyusunan Program Kerja ini adalah :
1. Pelaksanaan fungsi dan tugas bidang hubungan masyarakat yang lebih efektif dan efesien, dinamis dan lebih bertanggung jawab.
2. Pelaksanaan tugas bidang hubungan masyarakat, dalam rangka meningkatkan pengabdian tentang layanan hubungan dengan masyarakat luas yang terarah dan terus menerus ( Continue ).
E. RUANG LINGKUP DAN SISTEMATIKA
Ruang lingkup yang menjadi pokok Program Kerja Hubungan Masyarakat ini meliputi :
1. Program Kerja tahunan Bidang Hubungan Masyarakat ini mengandung pengertian rencana kerja sekolah yang berhubungan dan kerja sama dengan masyarakat.
2. Laporan Kegiatan.
Sedangkan penyusunan dan urutan materi yang tertuang dalam Program ini disusun berdasarkan sistematika sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan Meliputi : Pengertian, Dasar Pedoman, Tujuan,
Ruang Lingkup Dan Sistematika.
Bab II : Perencanaan Dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan
Masyarakat
Meliputi : Hubungan Dengan Keluarga Guru Dan Karyawan, Hubungan Dengan Orangtua Siswa, Hubungan Dengan Masyarakat Luas,Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan, Hubungan Dengan Instansi Lain, Penyelenggaraan Hari-Haru Besar Nasional, Dan Peningkatan kualitas Pendidikan secara umum.
Bab III : Pelaksanaan Kegiatan Meliputi : Kegiatan Hubungan Dengan
Keluarga Guru Dan Karyawan,Kegiatan Hubungan Dengan Orangtua Siswa, Kegiatan Hubungan Dengan Masyarakat Luas, Kegiatan Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan, Kegiatan Hubungan Dengan Instansi Lain, Kegiatan Penyelenggaraan Hari-Hari Besar Nasional, Dan Kegiatan Peningkatan kualitas Pendidikan secara umum.
BAB II
RENCANA KEGIATAN
Perencanaan dan Pelaksanaan Program Kerja Hubungan Masyarakat meliputi :
A. HUBUNGAN DENGAN KELUARGA GURU DAN KARYAWAN
Hubungan dengan keluarga guru dan Karyawan dilakukan untuk :
1. Menjalin silaturahmi dan mempererat hubungan kekeluargaan antara anggota keluarga guru dan karyawan.
2. Kunjungan ke objek wisata tertentu guna mengurangi rasa lelah dalam melaksanakan tugas dan penyegaran dalam rangka menghadapi pekerjaan baru atau yang lain mengadakan gerak jalan santai keluarga.
B. HUBUNGAN DENGAN ORANGTUA SISWA
Hubungan dengan orangtua siswa dilaksanakan untuk :
1. Pertemuan / silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 ( siswa baru )
2. Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu pembagian Buku laporan Pendidikan.
3. Penyampaian informasi khusus kepada orangtua siswa kelas 9 (Sembilan) antara lain :
a. Tentang kegiatan Widya Wisata
b. Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UN )
c. Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.
4. Informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
5. Kunjungan Sosial
Kunjungan sosial diadakan bila orangtua siswa mendapat musibah kematian, bencana alam, pihak sekolah mengadakan kunjungan dengan memberikan bantuan alakadarnya.
C. HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT LUAS
Hubungan dengan masyarakat luas dilaksanakan dalam :
1. Penyampaian informasi tentang penerimaan siswa baru melalui Spanduk atau media lainnya.
2. Bakti sosial kepada masyarakat misalnya : pada waktu kegiatan keagamaan diadakan QURBAN, Pemberian Bingkisan kepada Keluarga tidak mampu.
3. Penyampaian informasi-informasi lain yang dianggap perlu.
D. PENDAYAGUNAAN SUMBER DAYA LINGKUNGAN
Pendayagunaan Sumber Daya Lingkungan dalam rangka menjaga , melestarikan dan memanfaatkan lingkungan termasuk didalamnya menjaga kebersihan dan keindahan lingkungan sekolah.
Dalam hal ini sekolah membentuk tim 7. K ( Kebersihan, Keindahan, Kerindangan, Ketertiban, Kekeluargaan, Keamanan dan Kesehatan ), yang terdiri dari para guru yang ditugaskan oleh Kepala Sekolah.
Adapun bidang garapannya adalah :
1. Kegiatan 7.K meliputi :
a. Objek Binaan.
- Di luar kelas
- Di dalam kelas
- Di lapangan
- Di WC ( Toilet )
- Di ruangan – ruangan lain
- Di halaman sekolah
- Di lingkungan sekolah umumnya.
b. Bidang Binaan
1. Kebersihan
a. Mengerahkan regu piket kelas
b. Melakukan pengawasan sebelum masuk dan setelah waktu istirahat
c. Kerja bakti massal
d. Teguran dan hukuman atas pelanggaran
e. Melaksanakan kegiatan Sabtu Bersih ( TUSIH )
f. Koordinasi dengan penjaga sekolah
g. Lain-lain yang dianggap perlu
2. Keindahan / Kerindangan
a. Penghijauan di depan kelas
b. Pemeliharaan tanaman di depan kelas
c. Memperindah ruangan kelas
d. Lain-lain yang dianggap perlu.
3. Keamanan / Ketertiban
a. Tertib dalam belajar
b. Tertib dalam berpakaian seragam
c. Tertib administrasi ( Agenda, Absensi , dll )
d. Tertib dan aman dilingkungan sekolah.
e. Dan lain – lain.
4. Kekeluargaan
a. Rasa setia kawan
b. Musyawarah dan mufakat dalam memutuskan masalah.
c. Gotong royong
d. Saling membantu
e. Memiliki jiwa sosial
f. Gerak jalan santai / gembira
g. Dan lain – lain.
5. Kebersihan
a. Kesehatan fisik dan mental peserta didik
b. Melaksanakan Tes kesehatan 1 tahun sekali
c. Pembinaan mental satu bulan sekali bagi tenaga kependidikan SMP N 3 Cibadak Sukabumi.
DAFTAR NAMA GURU PENGGERAK TIM 7.K
SMPN 3 CIBADAK SUKABUMI
NO | MINGGU | NAMA GURU | KET |
1 | 1 | Ai Marlina, S. Ag. | Wakasek Kurikulum |
2 | 2 | Iwan Sumantri, S.Pd | Wakasek Humas |
3 | 3 | M.Hasan Basri, S.Ag | Wakasek Kesiswaan |
4 | 4 | Tati Handayani, S. Pd. | Pembina UKS |
E. HUBUNGAN DENGAN INSTANSI LAIN
Hubungan dengan instansi lain meliputi :
1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :
a. Pengiriman atau penerimaan surat Dinas
b. Laporan kegiatan sekolah
c. Usulan kenaikan Pangkat Guru ( Bagi guru DPK )
d. Dan lain – lain yang bersifat Dinas.
2. Hubungan dengan SD se-wilayah Cibadak meliputi :
a. Kerja sama dalam rekruitmen siswa yang akan masuk SMPN 3 Cibadak
b. Kerja sama dalam pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.
c. Pengayaan PNS yang mempunyai kelayakan untuk mengajar.
3. Hubungan dengan Dinas kesehatan.
Dilaksanakan dalam rangka pemeriksaan kesehatan siswa baru kelas 7, 8 dan 9 bila diperlukan.
4. Hubungan dengan Depnaker/ Perusahaan-Perusahaan.
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama Pendidikan dan Latihan.
5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi
Dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam pemeriksaan Psikotes bagi siswa kelas 2 (dua).
F. PENYELENGGARAAN HARI – HARI BESAR NASIONAL.
Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.
a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :
1. Upacara Nasional.
Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam upacara yang diadakan oleh pemerintah.
2. Upacara Bendera
Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan bendera, dan pada hari Sabtu sore upacara penurunan bendera.
3. Jadwal kegiatan upacara terlampir.
b. Peringatan Hari Besar Agama
1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah dan Depag.
2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat Bersama Idul Adha.
G. PENANGANAN MASALAH SISWA.
Untuk penanganan masalah dilaksanakan dengan cara kolaborasi dengan Koordinator BK :
a. Peringatan secara langsung terhadap para siswa.
b. Pemanggilan terhadap siswa untuk diberi peringatan / teguran.
c. Apabila sangat perlu maka diadakan pemanggilan terhadap para orang tua siswa yang bersangkutan.
d. Menginformasikan hal-hal penting kepada para wali kelas.
BAB III
PELAKSANAAN KEGIATAN
A. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN KELUARGA GURU DAN KARYAWAN
1. Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau tasyakuran, hajatan bersifat insidental.
2. Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan keadaan.
3. Gerak jalan santai keluarga
4. Haram bil halal dengan keluarga di SMPN 3 Cibadak
B. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN ORANGTUA SISWA MELIPUTI
1. Silaturahmi dengan orangtua siswa kelas 7 pada awal tahun ajaran dan sosialisasi Program Sekolah..
2. Penyampaian informasi perkembangan siswa dan sekolah dilaksanakan setiap akhir semester.
3. Penyampaian informasi siswa bermasalah pada orangtua siswa disesuaikan dengan kondisi waktu yang dibutuhkan.
4. Kunjungan sosial terhadap orangtua yang mendapat musibah bersifat insidental.
5. Kunjungan ke kelompok belajar di rumah.
C. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN MASYARAKAT LUAS DILAKSANAKAN PADA WAKTU :
1. Penyampaian informasi siswa baru sekitar bulan Juni sebelum hari-hari belajar efektif.
2. Bakti sosial terhadap masyarakat dilaksanakan pada waktu hari-hari besar agama atau hari-hari besar nasional.
3. Bakti sosial terhadap para keluarga miskin dilaksanakan oleh siswa kelas 9 menjelang pelaksanaan UAN ( Ujian Akhir Nasional ).
D. KEGIATAN SUMBER DAYA LINGKUNGAN
1. Pemeliharaan lingkungan setiap saat secara insidental.
2. Pemeliharaan kebersihan dengan dilaksanakannya TUSIH ( Sabtu bersih )
3. Diadakan lomba kebersihan antar kelas.
4. Mengadakan Pengajian rutin satu bulan sekali di rumah keluarga guru bergantian.
5. Mengadakan Shalat dhuha dan zduhur berjamaah di sekolah pada hari-hari tertentu diisi dengan Istighfar, murotal dan pembacaan asmaul hu
E. KEGIATAN HUBUNGAN DENGAN INSTANSI LAIN
1. Hubungan dengan DINAS berupa laporan kegiatan sekolah tiap bulan.
2. Hubungan dengan SD dalam rangka kerja sama bagi siswa yang akan masuk SMPN 3 Cibadak setiap akhir tahun pelajaran.
3. Hubungan dengan Pemda Tk. I Jabar dalam rangka pelaksanaan Pembinaan Generasi Muda ( Marching Band Gita Idola ) dan kelas olahraga.
4. Hubungan dengan Dinas Kesehatan pada waktu Awal Tahun Pelajaran bagi siswa kelas 7 ( Tujuh ) dan rutin untuk kelas olahraga.
5. Hubungan dengan DEPNAKER waktu sesuai kebutuhan.
6. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi pada bulan Desember bagi siswa kelas 8 (delapan).
F. KEGIATAN PENYELENGGARAAN HARI – HARI BESAR NASIONAL
1. Peringatan hari-hari besar nasional, sesuai dengan jadwal.
2. Upacara bendera setiap hari senin pagi dan hari Sabtu sore.
3. Peringatan hari-hari besar keagamaan sesuai dengan jadwal.
G. PENANGANAN PERMASALAHAN SISWA.
1. Secara umum penanganan siswa oleh konselor, wali kelas, bila perlu koordinasi dengan HUMAS.
H. KEGIATAN MENDUKUNG KEBERHASILAN PSB.
1. Mengadakan kegiatan sosial. / kesiswaan yang mengakomodasi SD.
2. Mekanisme pemberitaan / informasi yang sistematis kepada masyarakat / pendaftar.
BAB IV
PENUTUP
1. Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis kegiatan Urusan Hubungan Masyarakat ( HUMAS ).
2. Program kerja ini dilaksanakan sesuai dengan waktu yang tersedia.
3. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam melaksanakan kegiatan sekolah.
4. Program kerja ini bersifat fleksibel sesuai dengan kondisi yang ada.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar